پيرو راه اندازي "سامانه ثبت مجوز هاي ترخيص" از ابتداي آبانماه، كه ماموريت آن ارجاع الكترونيكي مجوزهاي ترخيص كالا به گمركات كشور مي باشد، به اطلاع مي رساند تكميل فيلدهاي اطلاعاتي مربوط به وزارت صنعت،معدن و تجارت مانند شماره ثبت سفارش و اطلاعات مربوط به گمرك مانند گمرك ترخيص كننده و ... جهت ترخيص كالا ضروري مي باشد.
همچنين درخصوص پرونده های ورود و ترخيص همزمان، با توجه به نبود اطلاعات مذكور در موقع اقدام، متقاضي مي بايست پس از اخذ شماره ثبت سفارش نسبت به درج اطلاعات خود در وب سايت اين اداره كل اقدام نمايد. بديهي است مسئوليت هرگونه خطا يا نقص در اطلاعات اعلام شده كه منجر به عدم ترخيص كالا توسط گمرك خواهد شد،بر عهده متقاضي مي باشد.