اگر براي اولين بار است که شناسنامه را ثبت کرده ايد در قسمت مشاهده فرم الف تنها نام روزنامه رسمي شرکت و نام مدير عامل ثبت شده است و ديگر فيلدها خالي مي باشد.

در جهت تکميل فيلدهاي فرم الف به قسمت درخواست تغيير فرم الف وارد شويد و هريک از مجموعه فيلدهاي فرم بوسيله کادر قرمز مشخص شده اند و شما مي توانيد براي تکميل فرم اطلاعات را در آنها وارد کنيد. هر تغييري در هر يک از فيلدهاي اين مجموعه فيلد بدهيد به صورت درخواست تغيير در تاريخ مقرر ثبت مي شود و آن مجموعه فيلد دوگانه مي گردد يک با کادر قرمز و ديگري که در بالاي آن ظاهر مي شود بدون کادر قرمز، آنچه در بالا نمايش داده مي شود قابل ويرايش نيست و آن اطلاعاتي را نمايش مي دهد که هم اکنون در پرونده شرکت نزد اداره کل تجهيزات پزشکي ثبت است و آنچه در کادر قرمز نمايش داده مي شود آخرين درخواست کاربر براي تغيير در اطلاعات شناسنامه مي باشد. همانطور که در شکل زير مشاهده مي کنيد براي هر فيلدي که تغييري ثبت گردد تفاوت آن را بين دو مجوعه فيلد داراي کادر قرمز و بدون کادر قرمز مشاهده کنيد. در کنار آن فيلد آيکون ثبت مي شود که با نگه داشتن ماوس بر روي آن مي توانيد از وضعيت آن اطلاع حاصل کنيد.

براي تکميل مجموعه فيلدهاي عضويت در سنديکا، مشخصات هيات مديره، مشخصات سهامداران و نمايندگي ها لازم است با کليک بر روي افزودن رکورد ابتدا فضاي خالي براي ورود اطلاعات ايجاد نماييد و پس از پر کردن فيلدهاي ايجاد شده با کليک بر رور دکمه افزودن آن را در فرم درج نماييد.

براي ويرايش يا حذف کامل يک رکورد نيز مي توان از دکمه هاي ويرايش يا حذف استفاده کرد.
با توجه به ارائه اطلاعات کاربري در ازاي رسيد ممهور به مهر شرکت، اطلاعاتي که از طريق اين سايت از طرف شرکت اظهار مي شود کاملا معتبر تلقي مي گردد با وجود اين مسئله لازم است نام فردي به عنوان تکميل کننده درج گردد که در روزنامه رسمي داراي حق امضا است.
پس از تکميل فرم مي توانيد با کليک بر روي دکمه " ثبت درخواست تغييرات و انتقال به بخش مستندات" وارد بخش مستندات شويد و مدارک لازم فرم الف را که مي تواند شامل موارد زير باشد را در فرمتهاي مشخص شده اسکن کنيد و بالاگذاري نماييد.

1. روزنامه رسمي آگهي تاسيس
2. روزنامه رسمي آگهي تغييرات
3. تصوير صفحه اول شناسنامه مدير عامل
4. تصوير کارت بازرگاني(در مورد شخصيت حقيق جايگزين روزنامه رسمي مي باشد.)
   

همانطور که در شکل بالا مي بينيد مي توانيد نوع مدرک را انتخاب کنيد و به اين ترتيب مدارک خود را با طبقه بندي در سامانه الکترونيکي ثبت نماييد اگر از يک نوع مدرک مثلا روزنامه رسمي آگهي تغييرات، چند صفحه موجد است آن را به تفکيک صفحه اسکن کنيد نام آنها با ترتيب شماره جداسازي نماييد ولي همه آنها را با نوع مدرک "روزنامه رسمي تغييرات" در سامانه ثبت نماييد.

پس از اين مرحله کل مراحل ثبت درخواست تغييرات اتمام يافته است و تا زماني که درخواست شما هنوز وارد مرحله کارشناسي نشده است مي توانيد مانند مراحل توضيح داده شده در بالا آن را ويرايش نماييد و تغييراتي در آن ايجاد نماييد.
هنگاميکه درخواست وارد مرحله کارشناسي شد ضمن درج جمله "پرونده شما در حال بررسي توسط کارشناسان اداره مي باشد. تا پايان بررسي امکان ثبت درخواست تغييرات غيرفعال باقي مي ماند." امکان ثبت درخواست غير فعال مي گردد.

پس از آنکه تک تک موارد درخواستي شما توسط کارشناس مورد بررسي قرار گرفت اتمام فرآيند کارشناسي توسط ايميلي که به آدرس الکترونيکي درج شده توسط کاربر در فرم الف، به او اطلاع داده مي شود. امکان تنظيم وقت ملاقات در صفحه مربوط به پرونده شما فعال مي گردد و با کليک بر روي جمله "جهت تنظيم وقت براي ارائه اصل مدارک مرتبط با درخواستهاي تاييد شده اينجا را کليک کنيد." وارد صفحه تنظيم وقت ملاقات مي شويد. در صفحه تنظيم وقت ملاقات ضمن اعلام مدارک مورد نياز مي توانيد از ميان وقتهاي خالي کارشناس مربوط يکي را انتخاب و روي دکمه ثبت و بروزرساني کليک کنيد. در زمان تعيين شده به کارشناس براي نهايي کردن درخواستهاي تغيير و ارائه مدارک مراجعه فرماييد. دقت فرمایید با تنظیم قرار ملاقات پرونده قفل می شود و تا انجام قرار ملاقات و نهایی شدن بررسی پرونده توسط کارشناس امکان ایجاد درخواست تغییر جدید وجود نخواهد داشت.

کاربر می تواند تا دو روز قبل از قرار ملاقات آن را لغو نماید با لغو قرار ملاقات پرونده از حالت قفل خارج می شود و امکان ایجاد درخواست های تغییر جدید فراهم می گردد.

ممکن است يکي از مدارک لازم پرينت فرم مربوطه با مهر و امضا باشد، که لازم است ازطريق کليک بر روي آيکون پرينت در بالاي صفحه مشاهده فرم يا درخواست تغيير پرينت فرم مربوطه را تهيه و آن را مهر و فرد تکميل کننده که از اشخاص داراي حق امضا مي باشد، امضا نمايد.