مشخصات مورد نياز در نامه نمايندگي

1. نامه نمايندگي از سوي کمپاني سازنده کالا صادر شده و در سربرگ کمپاني باشد.
2. نام و مشخصات کامل کمپاني اعطاء کنندگي نمايندگي (شامل : آدرس، تلفن، نمابر، آدرس اينترنتي، پست الکترونيکي و ....) در متن نامه ذکر شده باشد.
3. نام و مشخصات کامل شرکت نمايندگي (شامل: آدرس، تلفن، نمابر، پست الکترونيکي و ...) در متن نامه ذکر شده باشد. شرکت نمايندگي مي بايست داراي شخص حقوقي ثبت شده در کشور ايران باشد.
4. در متن نامه نوع نمايندگي ذکر گردد (انحصاري، غيرانحصاري و ...)
5. در متن نامه نمايندگي نوع محصولات تحت نمايندگي ذکر شود و در صورتيکه کمپاني سازنده نمايندگي کليه محصولات را واگذار نموده است در متن نامه نمايندگي به واژه All of products اشاره شود.
6. حيطه نمايندگي اعم از منطقه جغرافيايي تحت پوشش در متن نامه ذکر گردد. (براي مثال ايران و ...)
7. تاريخ صدور، انقضاي نامه نمايندگي و نحوه تمديد اعتبار و شرايط آن مشخص باشد.
8. اعطا کننده نمايندگي مي بايست در متن نامه متعهد گردد تا هرگونه تغيير در مفاد نمايندگي و يا لغو آن کتبا به اداره کل تجهيزات پزشکي اعلام خواهد شد. همچنين در متن نامه قيد شود که کمپاني تعهد مي نمايد در صورت لغو نمايندگي بلافاصله نسبت به معرفي نمايندگي جديد براي ادامه ارائه تعهدات خدمات پس از فروش و گارانتي تجهيزات فروخته شده اقدام نمايد.
9. نامه نمايندگي مي بايست ممهور به مهر کمپانی شده و به امضا مقام ذیصلاح کمپانی (با ذکر نام و سمت) برسد. 
10. نامه نمايندگي مي بايست به تاييد سفارت جمهوري اسلامي ايران در کشور مبداء ( محل استقرار کمپاني) برسد.
11. در صورتي که اعطاي نمايندگي از طريق کمپاني ديگري  غير از کمپاني سازنده صورت مي گيرد، بايد کمپاني واسطه داراي نمايندگي رسمي از کمپاني سازنده بوده و داراي مجوز اعطاء نمايندگي به شرکتهاي ديگر (ايراني) باشد. همچنين مدارک کافي دال بر توانايي شرکت واسطه جهت پشتيباني و خدمات پس از فروش محصولات ارائه گردد.