راهنماي ثبت فرم ج (نمايندگي) جديد يا تصحيح و تکميل فرمهاي ج موجود
کاربر گرامي براي ثبت فرم ج (نمايندگي) جديد بر روي آيکون " افزودن فرم ج جديد" کليک نماييد. پس تاييد ايجاد فرم ج جديد يک فرم خالي در اختيار شما قرار مي گيرد.
 

اگر روي مشاهده فرم ج کليلک کنيد يک فرم خالي مشاهده مي کنيد که براي تکميل آن لازم است روي درخواست تغيير براي فرم ج کليک نماييد. صفحه اي مانند زير باز مي شود که مي توانيد در آن اطلاعات را مطابق سربرگ کمپاني توليد کننده و متن نامه نمايندگي ثبت اطلاعات نماييد.
 

1- در فيلد نام کمپاني سازنده حروف نام را به ترتيب و با مکث زماني وارد نماييد. در اين هنگام سيستم متناسب با حروف وارد شده از بين کمپاني هاي ثبت شده، مجموعه اي از کمپاني ها را در اختيار قرار مي دهد که در صورت موجود بودن کمپاني مورد نظر شما در ليست مي توانيد بوسيله يک کليک ماوس آن را برگزينيد.
 

در صورت عدم وجود نام کمپاني مادر در ليست بر روي جمله " اگر نام کمپاني وجود ندارد اينجا را کليک کنيد." کليک کنيد. در پنجره باز شده نام دقيق کمپاني را با توجه به سربرگ تايپ نماييد و دکمه افزودن را کليک کنيد. کمپاني افزوده شده و انتخاب مي شود.

2- پس از تعيين نام کمپاني بايد اطلاعات دفتر کمپاني را وارد نماييد. اگر نام کمپاني از بين کمپاني هاي پيشنهادي سيستم انتخاب شود. سيستم يک يا چند دفتر را پيشنهاد مي کند که مي توانيد با کليک بر روي آن دفتر مورد نظر خود را انتخاب کنيد. ( براي ثبت شدن فرم ج لازم چه براي کمپاني توليد کننده چه در صورت وجود براي کمپاني واسطه حداقل يک دفتر انتخاب شود و به حالت نارنجي رنگ درآيد.)
 

اگر اطلاعات سربرگ نامه نمايندگي شما با هيچيک از دفاتر پيشنهادي کاملا منطبق نبود. بر روي جمله " اگر دفتر مورد نظر وجود ندارد يا اطلاعات آن صحيح نيست اينجا را کليک کنيد." کليک نماييد تا بتوانيد اطلاعات دفتر نمايندگي را مطابق سربرگ در پنجره باز شده وارد نماييد.( لازم نيست در فيلد عنوان دفتر اطلاعاتي وارد گردد.)
 

3- بخش وضعيت نمايندگي را مطابق با نامه نمايندگي تکميل کنيد. فيلدهاي شماره نامه نمايندگي و شرايط تمديد در صورت عدم ذکر در نامه مي تواند خالي باشند.
اگر فيلد شرکت واسط در وضعيت نمايندگي انتخاب شود بخشي مانند " مشخصات کمپاني سازنده" به نام "مشخصات کمپاني واسط" در اختيار قرار مي گيرد.
4- بخش " مشخصات شرکت واسط" را مانند آنچه در موارد 1 و 2 توضيح داده شد کامل نماييد.
5- براي افزودن محصولات بر روي " افزودن محصول جديد" کليک کنيد. فيلدهاي ايجاد شده  ابتدا براي انتخاب کد UMDNS نام انگليسي محصول را حرف به حرف وارد نماييد و از ميان کدهاي پيشنهادي يکي را انتخاب نماييد. شما مي توانيد جهت تکميل اطلاعات و مشخص کردن دقيق تر محصول فيلدهاي "نام فارشي" ، "نام انگليسي" و "توضيحات" را نيز پر نماييد.
 

در صورتيکه کشور سازنده محصول مورد نظر کشوري غير از کشور کمپاني سازنده است مي توانيد کشور را به دلخواه در فيلد مربوطه وارد کنيد. سپس با کليک بر روي گزينه "افزودن" مي توانيد آن را به ليست محصولات اين فرم اضافه نماييد.
6- با کليک کردن بر روي دکمه "ثبت درخواست تغييرات و انتقال به بخش الصاق مستندات"  کل اطلاعات وارد شده به عنوان درخواست تغييرات ثبت مي شود. (اين اطلاعات به اصل پرونده منتقل نخواهد شد تا زماني که تک تک اطلاعات توسط کارشناس اداره تاييد شود.) در مرحله بعد اين امکان فراهم شده است که بتوانيد مشخص کنيد که مدارک الصاقي شما باعث رفع نقص از کدام موارد مورد نظر اداره تجهيزات خواهد شد.(بديهي است انتخاب موارد روئت اصل در اينجا بي معنا است چون شرکت تنها مي تواند تصوير آن را الصاق کند.)
7- در مرحله "افزودن مدارک الصاقي" شما امکان اضافه نمودن " نامه نمايندگي کمپاني"، " تعهدنامه کمپاني"، "تعهدنامه نمايندگي داخلي" و در صورت انتخاب کمپاني واسط " نامه نمايندگي کمپاني سازنده به کمپاني واسط" را خواهيد داشت.
ابتدا هريک از مدارک نام برده شده صفحه به صفحه اسکن نماييد به طوريکه فايل حاصل کاملا خوانا باشد و حجم آن بيش از 500 کيلو بايت نباشد. در فضاهاي در نظر گرفته شده براي بارگذاري تصوير مدارک نوع هر مدرک را مطابق ليست باز شونده انتخاب کنيد. سپس با کليک بر روي دکمه "Browse" بوسيله پنجره باز شده مسير فايل حاوي تصوير مدرک مورد نظر با فرمتهاي مشخص شده وارد نماييد و روي دکمه "ارسال" کليک نماييد.
در پايين صفحه مي توانيد ليست مدارک ارسال شده را مشاهده نماييد. با کليک بر روي نام فايل مي توانيد هريک را مشاهده کنيد اگر مدرکي را به اشتباه الصاق کرديد اشکالي ندارد دوباره صحيح آن را الصاق کنيد ولي در ورز قرار ملاقات حضوري از کارشناس بخواهيد مورد اشباه را حذف کند.

در اينجا مراحل افزودن يک فرم ج (نمايندگي) جديد اتمام يافته و بايد منتظر بررسي فرم و مطابقت مدارک الصاقي بمانيد.
در وقت ملاقات که پس از بررسي فرم توسط کارشناس تعيين مي شود مدارک ذيل به اداره مهندسي نگهداري در محل اداره کل تجهيزات پزشکي مراجعه نماييد:
1- اصل نامه نمايندگي تاييد شده توسط سفارت ايران در کشور مبدا ( اگر نامه تنها جهت تمديد دوره نمايندگي است و قبلا نسخه مشابه آن به تاييد سفارت رسيده است ديگر نيازي به تاييد سفارت نمي باشد.)
2- کپي رنگي نامه نمايندگي جهت بايگاني در پرونده(حتما اسکن آن الصاق شده باشد.)
3- اصل تعهدنامه کمپاني (حتما اسکن آن الصاق شده باشد.)
4- کپي رنگي تعهدنامه کمپاني جهت بايگاني در پرونده(حتما اسکن آن الصاق شده باشد.)
5- اصل تعهد نامه نمايندگي داخلي ( ذکر نام کمپاني در آن ضروري مي باشد.) (حتما اسکن آن الصاق شده باشد.)