|
|
   
|
 |
»
|
مرکز مدیریت
طرح ها و پروژه ها طرح ثبت |
|
|
SUB-BRANCHES LIST HERE لطفا برای دریافت برنامه ورود اطلاعات ثبت تجهیزات از نرم افزار زیر استفاده نمایید. این برنامه برای اجرا به DotNet FrameWork نیاز دارد. در صورتیکه این برنامه بر روی رایانه شما نصب نیست لطفا از لینک http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0856eacb-4362-4b0d-8edd-aab15c5e04f5&DisplayLang=en استفاده نمایید: با توجه به حجم زياد محصولات برخی از شرکتها و به منظور تسريع در اتمام پروژه ثبت تجهيزات پزشكي، تمهيدات نرم افزاری جديدی تعبيه گرديده. بدين صورت شرکتهای محترم می بايست هريک از موارد مانند نام فارسی، نام لاتين، قيمت ارزی به همراه واحد آن، قيمت ريالی، شماره کاتالوگ، کد UMDNS، توضيحات فنی، شماره سطر، شماره ستون و نام فایل اسکن شده مربوط به آن محصول ( مثلا: screw.jpg)را دريک ستون مجزا در نرم افزار Excel وارد کنند. در نتيجه هر سطر از فايل Excel حاوی اطلاعات يکی از محصولات خواهد بود. پس از وارد کردن کامل اطلاعات ، آن را برای موسسه اطلاع رسانی مهندسی پزشکی پرشيا شبكه ارسال نمايند. خواهشمند است در هنگام ورود اطلاعات به نکات زیر توجه داشته باشید:
نحوه پر کردن CD مربوط به نرم افزار ثبت کالا ضمن عرض سلام و ادب خدمت همه ی کاربران محترم نرم افزار ثبت كالا، خواهشمند جهت تسریع در مراحل کارشناسی اولیه و فنی، موارد ذیل را به دقت رعایت فرمایید.بدیهی است که در صورت عدم رعایت موارد فوق الذکر ، CD جهت اصلاح عودت داده خواهد شد. 1 - دريافت Cd فقط در روزهاي زوج از ساعت 10 تا 12 انجام خواهد پذيرفت. 2 - شرکت هايي که قبلا اطلاعاتي از طريق نرم افزار فوق ارائه نموده اند و قصد دارند اطلاعات جديدی را ارائه نمايند می بايست تمامی اطلاعات قبلی را از نرم افزار خود پاک و سپس اطلاعات جديد را وارد كنند. نحوه پاک کردن اطلاعات قبلی از نرم افزار بدين گونه است : از منوی "خروجی سيستم"، زير منوی "پوشه خروجی" را انتخاب کنید ، سپس وارد پنجره اي به نام Data خواهید شد. حال تمامی فایلهایی که درون این پوشه قرار دارند را Delete کنید.سپس برنامه را ببندید (از برنامه خارج شوید) و مجدد برنامه را اجرا (Run) کنید. 3 - در نام فارسی و لاتین کالا سایز و اندازه درج نشود. 1-3 : پيچ ها و پلاك ها از اين قاعده مستثني هستند. 4 – جهت ثبت کالاهایی که در سایزهای مختلف وجود دارند، می بایست فقط یک رکورد درج شود. تمامی سایزها ی آن كالا در فیلد مشخصات فنی همراه با شماره کاتالوگ درج مي شود. 5 – اگر در يك ركورد سایزهای متفاوت دارای شماره کاتالوگ های مختلف بودند فرمت وارد کردن شماره کاتالوگ در فیلد شماره کاتالوگ بدین شکل خواهد بود : 1-5 : ارقامی که در سایر شماره کاتالوگ ها ثابت هستند باید عینا نوشته شود . 2-5 : به ازای ارقامی که در سایر شماره کاتالوگ ها متغیر هستند می بایست حرف X (بزرگ) نوشته شود. برای مثال کالايی در 3 سایز متفاوت با 3 شماره کاتالوگ مختلف وجود دارد (ارقام متغير به صورت Bold شده مي باشد) سایز A : 123A3568 سایز B : 123C3569 سایز C : 123A3870 به ازای این 3 سایز فقط یک رکورد درج می شود و در فیلد شماره کاتالوگ کالا، این شماره درج خواهد شد : 123X3XXX هر چند در فيلد توضيحات فني عينا هر سايز همراه با شماره كاتالوگ اش بايد درج شود. توجه : هنگام درج شماره كاتالوگ در فيلد مربوطه 2 نكته را بايد رعايت فرماييد: يك ، زبان صفحه كليد انگليسي باشد. دو ، كليد هاي Shift و Ctrl سمت چپ كي بورد را فشار دهيد تا مكان نما در سمت چپ فيلد شماره كاتالوگ قرار گيرد. 6- کد UMDNS ، يک کد 5 رقمي است که کاربران با کليک بر روي دکمه "انتخاب کد" مي بايست آن را انتخاب کنند. شرکت هايي که کد UMDNS محصول خود را نمي دانند مي توانند از کارشناسان محترم اداره کل تجهيزات استعلام کنند يا از ليست اقلام مجاز Offline از سايت ستاد اجرايي طرح ثبت به نشاني sabt.meph.ir استفاده نمايند. 7 - قيمت ارزي، قيمتي است که بر مبناي آن کالا از کمپاني خارجي خريداري مي شود. اين قيمت مي بايست با قيمت درج شده در پیش فاکتور (Proforma) و يا Invoice مطابقت داشته باشد. 1-7 : چنانچه بيش از يك سايز را در يك ركورد معرفي مي كنيد و هر سايز قيمت ارزي متفاوتي دارد مي بايست متوسط قيمت ارزي كالا را در اين فيلد قرار دهيد. 8 - قيمت ريالی، قيمت فروش محصولات در داخل ايران است . 9 – شماره دبیرخانه به همراه تاریخ آن (براي Proforma ، Invoice و Device Detail ) در فیلد توضیحات فنی درج شود. فرمت وارد کردن آن بدین شکل است : شماره دبیرخانه(تاریخ) لازم به ذكر است شرکتها مي بايست قبل از اسکن کردن پروفورم ها ، Invoice ها و Device Detail ها ابتدا شماره دبيرخانه به همراه تاريخ آن را بر روي تک تک صفحات يادداشت کنند، و بعد آنها را اسکن نمايند. 10- فیلد توضیحات فنی را حتما می بایست به فرمتی که در ذيل مشاهده مي نماييد پر کنید. نام فارسي كالا را در ابتداي فيلد درج كنيد جنس : ------- سيستم : ------- كاربرد : -------------------------------- مشخصات ابعادي : (كليه شاخص هايي كه را كالا را معرفي مي كند در اين بخش از فيلد توضيحات فني درج كنيد.براي مثال براي اقلام ارتوپدي مي توان به اين شاخص ها اشاره كرد) قطر : --- تا --- طول : --- تا ----- عرض : --- تا ---- تعداد سوراخ : --- تا --- سوراخه زاويه : ----- حجم : ------ كوچك ، بزرگ ، متوسط چپ ، راست ... سايز و شماره كاتالوگ : (در اين قسمت فقط و فقط شاخص يا شاخص هاي متغير هر سايز به همراه شماره كاتالوگ درج شود.) توجه : اگر فقط يك سايز را معرفي مي نماييد از بخش "سايز و شماره كاتالوگ" صرف نظر كنيد. شماره دبيرخانه(تاريخ) لطفا ترتيب و توالي موارد مندرج در فيلد توضيحات فني رعايت شود. به نمونه هاي زير توجه فرماييد :
تصوير 1 در تصوير شماره 1 ، تعداد سوراخ و زاويه از شاخصهاي متغير اين پلاك مي باشد.شاخصي به نام قطر در تمامي سايزهاي اين كالا ثابت است. بنابراين نيازي نيست كه اين شاخص در بخش سايز و شماره كاتالوگ درج شود. به فرمت نحوه درج شماره دبيرخانه توجه بفرماييد.
تصوير 2 در تصوير شماره 2 ملاحظه مي كنيد كه پلاك زاويه دار، داراي 2 شاخص متغير (طول و تعداد سوراخ) و يك شاخص ثابت (زاويه) مي باشد. به فرمت نحوه درج شماره دبيرخانه توجه بفرماييد.
تصوير 3 توجه فرماييد در تصوير شماره 3 ، فقط يك سايز از آن پيچ معرفي شده است. بنابراين از بخش "سايز و شماره كاتالوگ " صرف نظر شده است. به فرمت نحوه درج شماره دبيرخانه توجه بفرماييد.
تصوير 4 11- اگر کالا سابقه ورود داشته باشد تصویر آخرين Proforma تایید شده (حتما ممهور به مهر اداره كل تجهيزات باشد) آن به رکورد مربوطه پیوست شود. اگر مشابه ي كار سابقه ورود دارد با هماهنگي كارشناس مربوطه مي توانيد سابقه مشابه ورود آن كار را پيوست نماييد. در اينصورت روي تصاوير پيوستي حتما عبارت "مشابه" روي پروفرم هاي سابقه نوشته شود. در غير اينصورت اگر قصد دارید کالا را برای اولین بار وارد کنید می بايست تصاویر صفحه اول و چهارم (Device Detail) از فرم 8 برگي ثبت (Application For A Medical Device Registration) را که توسط شرکت تولید کننده مادر پر شده است ،به ازای آن رکورد پیوست کنید. قابل توجه است که عکسها باید با فرمت JPG اسکن شده باشند. براي پيوست كردن تصاوير روي عبارت "افزودن فايل" كليك كنيد. اگر تصويري را به اشتباه پيوست كرده ايد آنرا انتخاب و روي عبارت "حذف فايل هاي انتخاب شده" كليك نماييد. 12- در عکسی که پیوست می کنید می بایست ناحیه ای که محصول مورد نظر را مشخص میکند Hi-Light کنید. اگر در عکس بیش از یک رکورد مدنظر است، می بايست تمامی آن بخشها Hi-Light شوند. براي Hi-Light کردن دست خود را بر روي دکمه Mouse نگه داريد و Mouse را حرکت دهيد.پس از Hi-Light كردن ركورد يا ركوردهاي مورد نظر روي دكمه اي با نام "ذخيره" كليك كنيد. اگر ناحيه اي را به اشتباه Hi-Light كرديد روي دكمه اي با نام "حذف تمام مناطق" مي بايست كليك كنيد.و مجددا ناحيه مورد نظر را Hi-Light نماييد. توجه شود ناحیه ای را بیش از یکبار Hi-Light نکنید، چرا كه ممکن است اطلاعات آن بخش را کاملا بپوشانید.به گونه ای که اطلاعات آن بخش قابل خواندن نباشد. 13- شماره صفحه ي ، تصوير Proforma ، Invoice يا Device Detail اسکن شده مي بايست حتما در فیلد شماره صفحه درج شود. 14- در فیلد شماره سطر ، شماره رديف/رديف هاي محصول در تصوير Preform ، Invoice يا Device Detail اسکن شده درج شود (شماره سطری که Hi-Light کردید) . 15 - جهت ارائه اطلاعات درج شده در نرم افزار مي بايست منوی "خروجي سيستم" را از قسمت بالا ، سمت چپ انتخاب و سپس زیرمنوی "توليد فايل خروجي" را کلیک کنيد .پس از انتخاب اين منو صفحه ای ظاهر مي شود. بايد توجه داشته باشيد که نام فايل ( (PersiaBME_Export.zip تحت هيچ شرايطي نبايد تغيير يابد .پس از ذخيره کردن فايل بر روي کامپيوتر مي بايست فايل ذخيره شده را بر روي يک CD ذخيره کرده و آنرا ارائه نماييد. 16 – شایان ذکر است CD معرفی محصولات که در اختیار شرکتها قرار داده مي شود حاوی فیلمی آموزشی است .این فیلم در پوشه ا ی بنام Help قرار دارد که در آن نحوه ي كار با نرم افزار به تفضیل آموزش داده شده است. 17- جهت دريافت نرم افزار ثبت كالا به واحد IT ، اداره كل تجهيزات مراجعه نماييد.
|
|
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت در اختیار اداره کل تجهیزات پزشکی کشور می باشد.
هرگونه سوء استفاده از مطالب این سایت پیگرد قانونی دارد. |
